Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado.
La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de Abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos de Microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. El IWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS PROGRAMAS MÁS COMUNES DE OFFICE
WORD
Microsoft
Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007
utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido
en algunas versiones de Microsoft Works.
EXCEL
Microsoft
Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un
mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero
eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar
de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.
POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y
desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para
crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y
versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint
Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las
diapositivas.
OUTLOOK/ENTOURAGE
Microsoft
Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging,
Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un
cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un
directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano
para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido
de funcionalidades.
MICROSOFT OFFICE 365
Las ediciones básicas tiene las apps mencionadas y
temporalmente espacio OneDrive de 1 Terabyte para fomentar el trabajo
en La nube. Soluciones para profesionales y empresas
incluyen Exchange Online -correo electrónico empresarial con
calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo
electrónico móvil, buzones de 25GB, Lync On Line conferencias de
audio y video de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del
escritorio, y SharePoint Online para crear sitios para compartir
documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir
archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios
de trabajo. Y una suscripción Empresarial (medianas y grandes
empresas).
Como requiere acceso a internet para activación y
mantenimiento, además de guardar todos los documentos generados a Onedrive,
puede sufrir pérdidas de servicio, como el que ocurrió el 23 de junio de 2014
del servicio de mensajería instantánea Lync y el día siguiente del
correo electrónico Exchange durante múltiples horas.
A continuación una entrevista para conocer más acerca de Office 365
